Wanneer bedrijven een LC (Letter of Credit) gebruiken zien we regelmatig dat documentatie ook bij de Ambassade langs moet gaan voor een stempel. Dit dient te gebeuren nadat de factuur en/of andere documentatie bij de Kamer van Koophandel is behandeld.

In het geval van de Ambassade gaat het veelal om de factuur, Power of Attorney, het EUR1-certificaat en CVO.

Het EUR1-certificaat aanvragen?

Vanwege handelsovereenkomsten tussen de Europese Unie en andere niet-EU landen vraagt de klant om een EUR1-certificaat. Als eis wordt gesteld dat goederen in de EU gemaakt zijn.

Voorheen was het gebruikelijk met het EUR1-certificaat en bewijslast naar de Kamer van Koophandel te gaan. Deze faciliteit bestaat niet meer. Wij hebben hier een digitale applicatie voor.

The post Legaliseren appeared first on Jac. Goenee douane expediteur Utrecht.

Douane Expediteur, wat doet hij eigenlijk voor je?

Wanneer een bedrijf internationaal zaken doet, komen er veel douane administratieve formaliteiten bij kijken. Met name wanneer de goederen aan een niet EU-land worden geleverd. Een Douane Expediteur kan deze taken op zich nemen.

Wij zorgen o.a. voor:

• douane aangiften in al zijn varianten
• aanvragen van benodigde vergunningen
• opmaken en aanvragen van de juiste certificaten
• contact leggen met de rederijen in de haven;
• organiseren van het transport;
• terdege advies;
• vlot handelen;

Kortom een expediteur moet zorgen dat uw goederen veilig, vlot en zo voordelig mogelijk op plaats van bestemming worden afgeleverd.

Douane aangiften in al zijn varianten

Jac. Goenee kan in heel Nederland alle douane documentatie opmaken. Voor het opmaken van export documenten kan dit binnen een uur geregeld zijn. In vele gevallen binnen het half uur. Voor de invoeraangiften is iets meer tijd nodig, maar ook dit kan vlot georganiseerd zijn. Wat wij belangrijk vinden is om u in een voortraject te informeren omtrent handelsovereenkomsten, zodat u of uw klant niet onnodig invoerrechten hoeft te betalen.

Aanvragen van benodigde vergunningen

Wij als Douane expediteur kunnen uw bedrijf helpen bij het aanvragen van diverse vergunningen. Denk hierbij aan vergunning toegelaten exporteur of ART23 verlegging van de omzetbelasting.

Opmaken en aanvragen van de juiste certificaten

De meest gevraagde documenten binnen de douane wereld zijn het EUR1-certificaat, CVO of ATR-certificaat. Deze maken wij veelal digitaal op.

Contact leggen met de rederijen in de haven

Bij invoer heeft uw bedrijf zo mogelijk te kampen met de rederij. Er dienen kosten betaald te worden, de goederen moeten vrijgesteld worden, etc. Voor ons dagelijks werk en eenvoudig op ons te nemen.

Organiseren van het transport

Zodra goederen in de Rotterdamse haven aankomen in een container moeten deze zo snel mogelijk naar uw bedrijf worden overgebracht. Dit kunnen wij vlot organiseren.

Terdege advies

Een goed advies krijgen over douane gerelateerde zaken is voor uw bedrijf van essentieel belang. Dit moet vlot en nauwkeurig gebeuren. Wij zijn op de hoogte van alle vernieuwingen binnen de douane wet en hebben bijna 100 jaar ervaring.

Betrouwbaarheid van uw Douane Expediteur

Het is belangrijk dat uw Douane Expediteur betrouwbaar is. Hoe kunt u dit toetsen? Een belangrijke graadmeter is dat men AEO gecertificeerd is. AEO gecertificeerde bedrijven worden van top tot teen doorgelicht door de douane. Heeft men altijd volgens de douaneregels gewerkt? Zijn vergunningen weleens ingetrokken geweest? Heeft men afgelopen jaren bekeuringen gekregen? Is het bedrijf gezond? Heeft men de administratie op orde? Zijn bedrijfsprocessen goed in kaart gebracht?

Jac. Goenee is sinds 2011 AEO gecertificeerd op het gebied van veiligheid- en/of douanevereenvoudigingen.

Jac. Goenee Douane Expediteur vanaf 1921…

Volgens het handelsregister Kamer van Koophandel en Fabrieken te Utrecht is Jac. Goenee B.V. officieel opgericht op 1 januari 1926, maar uit onofficiële papieren timmert de firma Goenee al vanaf 1921 aan de weg. Opgericht te Utrecht aan de Oudegracht 71 door Dhr. Jacobus Goenee. Vanaf 22 november 1941 is het bedrijf voortgezet onder de naam Jac. Goenee, Internationaal Expeditiekantoor en Douane-agent, door Dhr. Jacobus Goenee Junior. Tegenwoordig is Jac. Goenee B.V. gevestigd in de Meern.

Jac. Goenee B.V. heeft alle douanevergunningen die nodig zijn om uw zaken netjes af te kunnen handelen.

The post Douane Expediteur, wat doet hij? appeared first on Jac. Goenee douane expediteur Utrecht.

Het traject voor het aanvragen van het EUR1 certificaat is niet eenvoudig. Het EUR1 dient te worden opgemaakt, bewijsmateriaal dient bij de Kamer van Koophandel te worden aangeleverd, vervolgens moet het EUR1 gestempeld worden bij de douane. U zult begrijpen dat dit tijdrovend is en kosten met zich meebrengt. Voor goederen tot een bepaalde factuurwaarde mag een factuurverklaring EUR1 op de factuur worden gezet, welke dienst doet als EUR1.

Opzet factuurverklaring EUR1

Nederlandse versie

De exporteur van de goederen waarop dit document van toepassing is, verklaart dat, behoudens uitdrukkelijke andersluidende vermelding, deze goederen van preferentiële Europese Unie oorsprong zijn.

 cumulatie met ……………………………… (naam van land/landen)

x geen cumulatie

Engelse versie

The exporter of the products covered by this document declares that, except where otherwise clearly indicated , these products are of European Union preferential origin.

 cumulation applied with ………..(name of the country/countries)

x no cumulation applied

Welke landen doen o.a. met deze handelsovereenkomst mee?

• Noorwegen;
• IJsland;
• Zwitserland;
•  Marokko;
• Algerije;
• Egypte;
• Libanon;
• Jordanië;
• Syrië;
• Israël;
• Zuid-Afrika;
• Mexico;
• Chili;
• Etc.

Vanuit bovengenoemde landen naar de Europese Unie

Andersom geldt het ook. Bovengenoemde landen hebben dezelfde overeenkomst met de Europese Unie. Wanneer u goederen koopt uit bovengenoemde landen, dient u te zorgen dat men het EUR1 mee levert. Is de waarde laag kan men een EUR1 verklaring vermelden op de factuur.

Overeenkomst met Zuid Korea

Voor Zuid Korea geldt een uitzondering. Er is een handelsovereenkomst tussen de Europese Unie en Zuid Korea. Het EUR1 certifcaat is niet mogelijk. Alleen de factuurverklaring. Voor hogere bedragen heeft u een vergunning toegelaten exporteur nodig.

Overeenkomst met Canada

De handelsovereenkomst tussen de Europese Unie en Canada is vrij eenvoudig. Er dient een REX nummer vermeldt te worden op de factuur. U dient bij de douane geregistreerd exporteur te worden.

The post Factuurverklaring EUR1 appeared first on Jac. Goenee douane expediteur Utrecht.

Uw klant wil graag dat u een Certificate of Origin op laat maken om mee te leveren met de goederen. Dit certificaat wordt vaak gevraagd als politiek instrument, met name om goederen uit bepaalde landen te kunnen boycotten. Zonder het Certificate of Origin wil men de goederen ook niet invoeren. Het klinkt misschien vreemd maar het Certificate of Origin zorgt soms ook voor vermindering van invoerrechten. We zien dit regelmatig terug bij export naar Rusland.

Daarnaast wordt het Certificate of Origin regelmatig afgegeven voor landen binnen de Europese Unie wanneer men gebruikte machines verhandelt of wanneer goederen direct worden doorverkocht. Met het certificaat toont u aan waar de goederen oorspronkelijk vandaan komen.

Denk u bij het Certificate Of Origin aan landen als:

• Maleisië
• Rusland
• Koeweit
• Verenigde Arabische Emiraten
• Egypte
• Qatar
• Oman
• etc.

Het Certificate Of Origin aanvragen?

Tegenwoordig moet u het Certificate of Origin digitaal aanvragen bij de Kamer van Koophandel. Zij bepalen of uw goederen voldoen aan de voorwaarden om een COO te verkrijgen. Wanneer u de goederen elders heeft ingekocht, dan zal de Kamer van Koophandel om een leveranciersverklaring vragen. Wanneer u een fabrikant bent, dan zal de KvK u om een fabrikantenverklaring vragen. Wij hebben dagelijks contact met de KvK en de applicatie in huis om het COO digitaal voor u aan te vragen. Daarnaast kunnen wij u helpen met het opmaken van een leveranciers- of fabrikantenverklaring.

Certificate Of Origin digitaal aanvragen 

Onze applicatie om het COO aan te vragen, met als voordelen voor u:

Voor verdere vragen omtrent het COO Certificate Of Origin vragen wij u vriendelijk contact met ons op te nemen.

The post Certificate Of Origin appeared first on Jac. Goenee douane expediteur Utrecht.

Het EUR1 digitaal aanvragen?

Voorheen was het gebruikelijk met het EUR1 en bewijslast naar de Kamer van Koophandel te gaan. Deze faciliteit bestaat niet meer. Wij hebben hier een digitale applicatie voor.

The post EUR1 Certificaat appeared first on Jac. Goenee douane expediteur Utrecht.

Door uw klant wordt u regelmatig gevraagd een Certificaat Van Oorsprong op te maken. Met dit certificaat toont u de oorsprong van de goederen aan. Het certificaat wordt vaak gevraagd als politiek instrument, met name om goederen afkomstig uit een bepaald land te boycotten. Zonder het Certificaat Van Oorsprong wil men de goederen dan ook niet invoeren. Ook kan het zijn dat uw klant met het Certificaat van Oorsprong minder of geen invoerrechten hoeft te betalen. Dit zien we regelmatig terug wanneer bedrijven internationaal zaken doen met Rusland. Ook voor landen binnen de Europese Unie wordt het Certificaat Van Oorsprong regelmatig afgegeven bijvoorbeeld wanneer men gebruikte machines verhandelt of wanneer goederen direct worden door verkocht.

Denk u bij het Certificaat van Oorspong aan landen als:

• Maleisië
• Rusland
• Koeweit
• Verenigde Arabische Emiraten
• Egypte
• Qatar
• Oman
• etc.

Het CVO (Certificaat Van Oorsprong) aanvragen?

Om het Certificaat Van Oorsprong te kunnen krijgen, dient er bewijslast aangeleverd te worden bij de Kamer van Koophandel. De Kamer van Koophandel bepaald of uw goederen voldoen aan de voorwaarden voor het verkrijgen van het CVO. Indien u de goederen elders heeft ingekocht zal de Kamer van Koophandel een leveranciersverklaring van u verlangen. Bent u fabrikant verlangt de Kamer van Koophandel een fabrikantenverklaring. Wij hebben dagelijks contact met de Kamer van Koophandel en kunnen u zowel helpen bij het opmaken van het Certificaat Van Oorsprong als bij het opmaken van de leveranciersverklaring/fabrikantenverklaring. Voorheen was het gebruikelijk met het Certificaat Van Oorsprong en bewijslast naar de Kamer van Koophandel te gaan. Deze faciliteit bestaat niet meer. Wij doen dit digitaal

Certificaat Van Oorsprong digitaal aanvragen

Onze applicatie om het CVO aan te vragen, met als voordelen voor u:

The post Certificaat Van Oorsprong appeared first on Jac. Goenee douane expediteur Utrecht.

ATR certificaat en Turkije

De Europese Unie heeft een Handelsovereenkomst afgesloten met Turkije. ATR staat voor Associatie Turkjje. Een ATR-certificaat is een douanedocument dat gebruikt wordt bij handel tussen landen uit de Europese Unie en Turkije. Met het ATR betaalt u of uw klant geen of minder invoerrechten naar of vanuit Turkije. Bewijsvoering hoeft niet bij de Kamer van Koophandel aangeleverd te worden. Het maakt niet zozeer uit waar de goederen van origine vandaan komen, maar van belang is waar de goederen vertrekken. Indien u een ATR aanvraagt dient het ATR geldig gemaakt te worden bij de douane.

Wat dient u bij ons aan te leveren voor het aanvragen van het ATR?

• de handelsfactuur;
• paklijst (gewicht en colli)

Exportdocument

Wanneer u exporteert naar Turkije dient ook een exportdocument opgemaakt te worden, de douane wil immers weten wat geëxporteerd wordt. U toont met het exportdocument aan dat de goederen de Europese Unie hebben verlaten. Dit is ook van belang voor uw BTW (omzetbelasting) administratie.

Wij kennen verschillende exportdocumenten:

• definitieve export: uw goederen verlaten de Europese Unie definitief;
• tijdelijke export: u verzendt uw goederen op tijdelijke basis buiten de Europese Unie;
• weder uitvoer: goederen hebben een bewerking ondergaan en gaan terug naar het land van herkomst.

Zodra goederen de Europese Unie binnenkomen dienen de goederen een douanebestemming te krijgen. Veelal worden de goederen ingevoerd binnen de Europese Unie. Dit gebeurt met een aangifte ten invoer (toestemming tot wegvoering). Met het ATR vanuit Turkije hoeft in de meeste gevallen geen invoerrechten te betalen. U dient wel rekening te houden met omzetbelasting, echter bij uw aangifte omzetbelasting krijgt u de omzetbelasting als bedrijf zijnde weer retour. Wanneer u regelmatig importeert kunt u ook verlegging van de omzetbelasting aanvragen. Wanneer u verlegging van de omzetbelasting (Art23) heeft, vervalt de omzetbelasting op de aangifte. Wij helpen u graag bij het aanvragen hiervan.

Voor meer informatie over ATR of andere douanetechnische problemen staan wij u graag telefonisch te woord.

The post ATR appeared first on Jac. Goenee douane expediteur Utrecht.

Site Douane

Internationaal zaken doen, waar moet u aandenken?

Wanneer u zaken doet met bedrijven buiten de Europese Unie gevestigd, komt er veel bij kijken. U dient o.a. met het volgende rekening te houden:

• juiste opmaak factuur;
• importdocumentatie of exportdocumentatie;
• zo mogelijk onder begeleiding van een LC;
• eventueel benodigde bescheiden EUR1 / CVO / ATR;
• vervoersdocumentatie (T1 en T2);
• bij binnenkomst: afhandeling van uw goederen in de haven;
• etc.

Juiste opmaak factuur

Factuur, dient op juiste wijze te worden opgemaakt.

Daarop horen de volgende zaken te staan:

• exporteur en ontvanger/begunstigde;
• omschrijving van de goederen, zo mogelijk een HS code;
• land van verzending (dit kan een andere zijn dan het geldlijntje);
• waarde van de goederen veelal in USD of EUR;
• incoterm (incoterm moet plaatsnaam bevatten).

Importdocumentatie of Exportdocumentatie

Aanbrengen van goederen

Alle goederen die het douanegebied worden binnengebracht moeten onmiddellijk bij de douane worden aangegeven. De in het douanegebied van de Gemeenschap binnengebrachte goederen zijn immers, vanaf het ogenblik dat zij binnenkomen, onderworpen aan douanetoezicht. In de meeste gevallen zullen uw goederen ingevoerd dienen te worden, met een zogeheten invoeraangifte.

Exporteren buiten de Europese Unie

Wanneer uw goederen het douanegebied van de gemeenschap verlaten zult u een exportdocument nodig hebben. Er bestaan verschillende varianten van dit document. Dit is o.a. afhankelijk waar de goederen naar toe gaan en onder welke voorwaarden.

Benodigde bescheiden EUR1 / CVO / ATR?

CVO (Certificaat van Oorsprong) wordt met name gevraagd als zuiver politiek instrument, met name om goederen afkomstig uit een bepaald land te boycotten (bepaalde islamitische landen gebruiken deze certificatie om Israëlische producten te boycotten).

EUR1 het preferentiële tarief kan verkregen worden op vertoon van een certificaat inzake goederenverkeer EUR1. Een certificaat inzake goederenverkeer EUR1 wordt afgegeven door de douaneautoriteiten van het land van uitvoer op schriftelijke aanvraag van de exporteur.

ATR voor Turkije de preferentiële regeling wordt verleend op basis van het overleggen van een certificaat ATR. Dit certificaat is voor vier maanden geldig, een geldigheidsduur die begint te lopen vanaf de dag waarop de certificaten door de douane van het uitvoerland werden geviseerd.

 Vervoersdocumentatie (T1 en T2)

Douanevervoer (T1)

• de regeling voor niet unie goederenvervoer geldt voor het vervoer van een plaats in de Gemeenschap naar een andere plaats in de Gemeenschap. Zonder dat deze goederen aan rechten bij invoer worden onderworpen. Bijvoorbeeld vanuit de haven naar uw douane entrepot;
• deze regeling geldt ook voor goederen die rechtstreeks de Gemeenschap zijn binnengekomen. Bijvoorbeeld: vanuit grens Europese Unie naar Nederland.

Douanevervoer(T2)

• Onder de regeling intern unie goederenvervoer kunnen goederen met het behoud van hun douanestatus worden verzonden van de ene plaats in het douanegebied naar het andere over het grondgebied van een EVA-land. Het vervoer moet in dit geval gebeuren onder dekking van een T2 document. Bijvoorbeeld: wanneer men naar Italië gaat en door Zwitserland rijdt.

Afhandeling van uw goederen in de (lucht)haven

Uw goederen moeten ook vrijgesteld worden in de haven(ook op de luchthaven). Zo mogelijk moeten er nog een aantal lokale kosten betaald worden, misschien dient het Originele BL te worden aangeleverd.

Wij helpen u graag op weg.

The post Douane site appeared first on Jac. Goenee douane expediteur Utrecht.